Parliamo oggi della fase delicata ed importante in cui la segretaria di una azienda deve gestire in maniera manuale il contatto e gli appuntamenti con i clienti. Spesso questa fase delicata è anche quella che richiede maggiore tempo e risorse, proprio perchè viene gestita in maniera manuale e step by step (contatto telefonico con il cliente, consultazione agenda per visionare giorni ed orari disponibili, annotazione del nuovo appuntamento e conferma al cliente che intanto rimane in attesa al telefono). Riuscire a rendere questo processo completamente automatico ed autonomo 24/365 è il "Sogno" di tantissimi consulenti aziendali proprio perchè significherebbe un notevole risparmio di tempo e risorse anche economiche. IBS Point propone una nuova applicazione di gestione automatica appuntamenti progettata proprio per questo scopo: IBS Appointment Manager.

Grazie a questo servizio, tutti i tuoi clienti potranno prenotare un appuntamento online dalla tua pagina aziendale, scegliere i giorni ed orari disponibili fra quelli da te programmati e ricevere tutte le notifiche riguardanti l'appuntamento preso, inclusi la conferma ed eventuali variazioni. Dal lato Back office, l'applicativo ti permette di monitorare e gestire in maniera completa tutti gli appuntamenti con i clienti, condividere la gestione con eventuali tuoi collaboratori, impostare giorni ed orari lavorativi disponibili per gli appuntamenti, numero di clienti massimi che vuoi ricevere negli orari disponibili, programmare giorni di vacanza, inviare promemoria ai tuoi clienti e molto altro. Non installi nulla sul tuo Pc, ma puoi utilizzare il nostro software di gestione appuntamenti da qualsiasi postazione e tramite un comune Pc, oppure Tablet e Smartphone.

Esso lavorerà per la tua azienda 24 ore su 24 e 365 giorni all'anno. Non avrai quindi bisogno di prendere appuntamenti telefonici, segnare gli appuntamenti su carta e penna, essere presente fisicamente in ufficio, Prendere appuntamenti sarà un azione svolta in maniera completamente automatica da parte dei tuoi clienti.Ti basta monitorare il tuo backoffice in qualunque momento tramite Pc, Tablet o Smartphone, confermare gli appuntamenti tramite un semplice click e attendere i tuoi clienti.

IBS Appointment Manager, un innovativo software di gestione appuntamenti online e indispensabili per consulenti, studi odontoiatrici, medici, commercialisti, uffici e per tutte quelle piccole, medie e grandi aziende che hanno come centro nevralgico delle propria attività la consulenza ai propri clienti tramite appuntamento e desiderano ottimizzare la produttività, migliorare la gestione dei propri studi e uffici limitando al massimo il dispendio di risorse e investimenti.

Visita il sito web ufficiale: http://ibs-point.com/servizio-gestione-appuntamenti-online.html