Come le t-shirt personalizzate stanno cambiando il modo in cui le aziende promuovono i loro eventi

Le t-shirt personalizzate sono da sempre uno strumento popolare per promuovere eventi, conferenze e convention aziendali. Ma oggi, con le nuove tecnologie di stampa digitale, le aziende hanno a disposizione più opzioni che mai per creare magliette customizzate che possano davvero lasciare il segno.

Ma in che modo le t-shirt personalizzate stanno trasformando il mondo degli eventi aziendali? Ecco quattro modi chiave in cui le magliette custom stanno cambiando le regole del gioco.

Creano un senso di appartenenza
Le magliette brandizzate sono un ottimo modo per far sentire i partecipanti parte di un gruppo, una squadra, una community. Indossare tutti la stessa t-shirt crea un senso di appartenenza e di identità collettiva molto più forte che semplicemente mostrare un badge o un pass.

Questo è particolarmente utile negli eventi di più giorni, dove le magliette possono aiutare i partecipanti a socializzare e a relazionarsi tra loro. Le aziende lo sanno, e infatti secondo diversi sondaggi almeno l'80% dei partecipanti ad eventi aziendali desidera ricevere una t-shirt personalizzata come parte del proprio “kit del partecipante”.

Aumentano il coinvolgimento
Una t-shirt brandizzata ben fatta può davvero aumentare l'engagement durante un evento. Se la maglietta ha un design accattivante, colori brillanti e un messaggio che cattura lo spirito dell'evento, i partecipanti saranno più propensi ad indossarla con orgoglio, il che aumenta la loro visibilità come pubblico dell'evento.

Inoltre, una maglietta comoda è l'ideale per la partecipazione attiva ad attività che richiedono movimento, come competizioni sportive, giochi di squadra e attività di team building che molte aziende integrano nei loro eventi. Rispetto ad una camicia o una polo, una t-shirt consente ai partecipanti di lasciarsi andare e divertirsi di più.

Creano un ricordo duraturo
Diversi studi dimostrano che i partecipanti ad eventi aziendali ricordano per molto più tempo e in modo più vivido gli eventi in cui hanno ricevuto una t-shirt personalizzata.

Il motivo è semplice: le magliette sono un oggetto promozionale che le persone realmente usano anche dopo l'evento, e questo le espone ripetutamente al messaggio e al brand dell'azienda. Ogni volta che indossano quella t-shirt, i partecipanti ricordano l'esperienza che hanno vissuto. È un tipo di memorabilità che nessun altro gadget può realmente eguagliare.

Differenziano l'evento
In un mondo in cui la competizione tra eventi aziendali è sempre più forte, le aziende cercano modi per far risaltare e differenziare i loro eventi. Le t-shirt personalizzate sono un ottimo modo per farlo, grazie alle infinite possibilità di design e personalizzazione disponibili oggi.

Con la stampa digitale, le aziende possono andare ben oltre il classico logo stampato. Possono creare illustrazioni artistiche, inserire foto dell'evento, giocare con parole chiave ed elementi del branding. Possono persino realizzare magliette con effetti speciali come stampe 3D, glitter e molto altro. Questo rende le loro magliette souvenir davvero uniche e memorabili.

Grazie a questi vantaggi, le t-shirt brandizzate sono oggi imprescindibili per qualsiasi tipo di evento, dalle grandi convention agli eventi più intimi e informali. Ma quali sono le strategie vincenti per sfruttare al massimo questo potente mezzo promozionale?

Pianificare in anticipo il concept creativo
La progettazione della maglietta non può essere lasciata all'ultimo minuto. Le aziende di successo iniziano a pianificare il concept creativo e il design delle t-shirt già diversi mesi prima dell'evento.

In questa fase, è bene coinvolgere un designer grafico esperto in magliette, che possa ispirarsi al tema e allo scopo dell'evento per poi proporre diverse opzioni di design tra cui scegliere. Il processo creativo richiede tempo: la direzione marketing dell'azienda deve selezionare il design migliore, finalizzarlo, scegliere con cura materiali e colori.

Più anticipo si ha, meglio è. Last minute si rischia di doversi accontentare di magliette generiche e poco d'impatto.

Scegliere materiali di qualità
La qualità della maglietta è cruciale. Materiali economici e cuciture approssimative creano un prodotto che nessuno vorrà indossare o ricordare. Meglio investire qualche euro in più per una maglietta di peso medio-leggero, in puro cotone o cotone misto poliestere.

I capi sportivi traspiranti sono ideali per eventi estivi e che prevedono attività fisica, mentre il cotone va benissimo per eventi più formali o autunnali/invernali. L'importante è che la vestibilità sia comoda e i colori resistenti ai lavaggi.

Puntare su stampe di alta qualità
Una stampa scadente rovinerà l'effetto di qualsiasi maglietta, per quanto bello sia il design. Le aziende serie scelgono stampatori professionali che utilizzano tecnologie all'avanguardia come la stampa a sublimazione o la stampa diretta su filo.

I risultati sono colori brillanti, dettagli nitidi ed elevata resistenza ai lavaggi e all'usura. Piccoli dettagli come l'interno collo in tinta unita denotano una cura artigianale di alto livello.

Offrire taglie per tutti
Per far sentire tutti inclusi, le magliette promozionali devono essere disponibili in una gamma ampia di taglie, dalla S alla 5XL. Troppo spesso taglie oversize non sono disponibili e questo fa sentire esclusa una fetta di partecipanti.

Una semplice rilevazione preventiva delle taglie necessarie fra gli iscritti eviterà questo problema e farà sentire apprezzati anche i partecipanti più corpulenti.

Distribuire strategicamente le magliette
Il momento della distribuzione delle t-shirt è importante. Se date troppo presto, si rischia che i partecipanti le mettano da parte e le dimentichino. Se troppo tardi, invece, perdono efficacia.

L'ideale è consegnarle la mattina del primo giorno dell'evento, o la sera prima come "regalo di benvenuto" in hotel. Inoltre, le aziende più smart consegnano le magliette in punti strategici dove i partecipanti sono invitati a indossarle subito, ad esempio poco prima dell'inaugurazione ufficiale o in preparazione di una foto di gruppo.

Creare occasioni per sfoggiarle
Per trarre il massimo dal potere promozionale delle magliette, gli organizzatori possono creare momenti specifici dell'evento in cui i partecipanti siano invitati a indossarle tutti insieme.

Ad esempio, nelle convention pluri-giornaliere si può proclamare la giornata delle magliette, incoraggiando tutti a sfoggiarle per creare senso di unione. Oppure si possono abbinare a determinate attività di team building, per rafforzare l'appartenenza ai gruppi.

Regalarle anche allo staff
Un errore che molte aziende fanno è distribuire le magliette solo ai partecipanti paganti, trascurando il proprio staff e i relatori. Invece, dotare di magliette anche organizzatori, hostess, tecnici e relatori contribuisce a creare un'immagine coordinata molto efficace.

Queste figure sono una presenza costante e visibile durante l'evento e le magliette indossate in modo coerente dallo staff avranno un impatto promozionale altissimo.

Magliette extra per ambassadorship
Stampare qualche decina di magliette in più consente di sfruttare a fondo l'effetto ambassadorship. I partecipanti più entusiasti che vorranno continuare a promuovere l'evento anche dopo, potranno ricevere magliette extra da regalare ad amici e colleghi.

Si moltiplica così la visibilità dell'evento e del brand aziendale. Le magliette promozionali superano i confini dell'evento e arrivano ad un pubblico ancora più ampio.

Offerte speciali per chi conserva la maglietta
Alcune aziende premiano i partecipanti che, a distanza di mesi o anni, possono dimostrare di aver conservato la maglietta promozionale di un certo evento. Ad esempio biglietti gratuiti per l'edizione successiva, o gadget speciali in regalo.

Questo incoraggia i partecipanti a conservare e riutilizzare le magliette negli anni, prolungandone l'effetto promozionale e creando una specie di club esclusivo di "veterani" degli eventi passati.

È una strategia win-win: i partecipanti sono incentivati a conservare un oggetto che amano, e l'azienda prolunga la visibilità del suo brand.

Sfruttare i social media
Una volta che i partecipanti hanno ricevuto le ambite magliette, molti posteranno orgogliosamente foto sui social media sfoggiando il merchandising dell'evento. L'azienda può capitalizzare questo effetto visivo creando un hashtag ufficiale da inserire sul retro delle magliette.

Incoraggiando i post social con l'hashtag, le magliette diventano strumenti di user generated content che aumentano ulteriormente la visibilità dell'evento.

Le magliette personalizzate hanno quindi il potere di far decollare il marketing esperienziale di un evento aziendale, creando ricordi indelebili, engagement e buzz promozionale prima, durante e dopo. Ma attenzione: senza una strategia ben pianificata, si rischia l'effetto opposto di magliette anonime che finiscono dimenticate in fondo ad un cassetto. Sfruttare a pieno questo potente mezzo promozionale richiede un'attenta progettazione dal concept creativo fino alla distribuzione.

Con il contributo di PrintLab 17.02.1530 Srl